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Join the Osteology Foundation team

Das Office Team der Osteology Foundation sucht eine/n engagierten und erfahrenen

Event Manager*in (100%)

für Kongresse und Fortbildungsveranstaltungen im Bereich der Zahnmedizin.

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Eventorganisation
  • Erfahrung in der Organisation von grösseren Kongressen und Veranstaltungen
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Event-Organisation im (zahn-)medizinischen Umfeld
  • Professionelle und integre Kommunikation
  • Affinität zu neuen Medien und Online-Tools
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
  • Offener, kollegialer und teamorientierter Mindset
  • Flexible, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit, in stressigen Situationen und zeitkritischen Projekten ruhig und fokussiert zu bleiben
  • Interkulturelles, internationales Verständnis

 

Aufgaben:

  • Event Management / Organisation für nationale und internationale Kongresse, Kurse und Events
  • Management von externen Agenturen (PCOs)
  • Referenten-Management, einschliesslich Einladungen, Verträgen, Kommunikation und Betreuung vor Ort
  • Koordination der Logistik, Technik, Catering und anderer organisatorischer Aspekte
  • Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abrechnung
  • Entwicklung von Marketing-Strategien für Events in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen der MarCom-Abteilung; ggf. Unterstützung bei der Umsetzung sowie anderen MarCom-Aktivitäten
  • Betreuung von Kongress-Webseiten und Registrierungstools
  • Mitwirkung bei der Organisation von Online-Weiterbildungsveranstaltungen
  • Nachbereitung der Events, einschließlich Auswertungen, Umfragen und Erstellung von Statistiken und Reportings

 

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem agilen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem kleinen, motivierten Team zu arbeiten. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Homeoffice sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sind bei uns selbstverständlich. Unsere Büroräumlichkeiten liegen im D4 Business Village in 6039 Root.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an osteology@auris-pr.ch; Ansprechpartner ist Tina Wolfinger.

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Heike Fania, Director Marketing & Communications, per E-Mail an heike.fania@osteology.org oder Telefon +41 41 368 44 41.

Die Stellenbeschreibung als pdf herunterladen.

Über die Osteology Foundation
Die Osteology Foundation hat das Ziel, Forschung und Weiterbildung im Bereich der oralen Geweberegenration zu fördern. Seit ihrer Gründung im Jahr 2003 ist die Osteology Foundation kontinuierlich gewachsen und hat ihre Aktivitäten erweitert. Heute bietet sie verschiedene Programme zur Forschungsförderung an und gewährleistet den Transfer wissenschaftlicher Erkenntnisse in die Praxis durch umfangreiche nationale und internationale Kongresse und Weiterbildungsveranstaltungen.

 

 

Das Office Team der Osteology Foundation sucht mit Eintritt nach Vereinbarung eine neugierige und engagierte Persönlichkeit (all genders) als

Trainee Online Communication (50%, befristet auf zwölf Monate, vergütet)

für die Abteilung Marketing und Kommunikation.

Anforderungen:

  • du bist mitten in Deinem Bachelor- oder Masterstudium oder du befindest dich in einem Gap Year und möchtest praktische Erfahrungen sammeln
  • du bist eine kreative Person mit einer Begeisterung für Online Kommunikation
  • Stichworte wie Social Media, Website und E-Mail Marketing lassen deinen Puls höher schlagen oder
    sind zentraler Bestandteil deines Studiums
  • im besten Fall hast du bereits mit Content Management Systemen, Social Media Publishing Tools,
    E-Mail Marketing Software und Bildbearbeitungssoftware gearbeitet
  • du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen in
    Englisch und Deutsch
  • als Teamplayer geniesst du den offenen und kollegialen Austausch
  • du arbeitest gerne selbständig und übernimmst für deine Aufgaben / Projekte die Verantwortung
  • in einem interkulturellen und internationalen Umfeld blühst du auf
  • Microsoft Office Anwendungen wie Word, Powerpoint oder Excel sind nichts Neues für dich

 

Aufgaben:

  • Bewirtschaftung und Monitoring unserer Social Media Kanäle
  • Management unserer Social Media Community
  • Erstellen und Versenden von E-Mail Newslettern
  • Pflege unserer englischsprachigen Website
  • Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Bereich Online Kommunikation

 

Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem agilen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem kleinen, motivierten Team erste Erfahrungen zu sammeln. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und Homeoffice sind bei uns selbstverständlich und ermöglichen das Traineeship studienbegleitend oder als Praktikum zu absolvieren. Das Traineeship ist befristet auf zwölf Monate. Unsere Büroräumlichkeiten liegen im D4 Business Village in 6039 Root.

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben oder Video, Lebenslauf und allfällig vorhandene Zeugnisse) per E-Mail an: osteology@auris-pt.ch;
Ansprechpartner ist Tina Wolfinger.

Für konkrete Fragen zur Stelle kontaktiere bitte Daniel Straub, Marketing Manager, per E-Mail an daniel.straub@osteology.org oder Telefon +41 41 368 44 17.

Die Stellenbeschreibung als pdf herunterladen.

Über die Osteology Foundation
Die Osteology Foundation hat das Ziel, Forschung und Weiterbildung im Bereich der oralen Geweberegenration zu fördern. Seit ihrer Gründung im Jahr 2003 ist die Osteology Foundation kontinuierlich gewachsen und hat ihre Aktivitäten erweitert. Heute bietet sie verschiedene Programme zur Forschungsförderung an und gewährleistet den Transfer wissenschaftlicher Erkenntnisse in die Praxis durch umfangreiche nationale und internationale Kongresse und Weiterbildungsveranstaltungen.